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Individuelle Software für Ihren Betrieb

Ihre Prozesse verdienen bessere Software als Excel.

Als Softwareunternehmen entwickeln wir seit 2019 individuelle Apps und Web-Dashboards, deutschlandweit für Mittelstand, Industrie und öffentliche Träger.

In 30 Minuten geben wir Ihnen eine Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess am besten digitalisieren lässt.

  • Festpreis nach Konzeptphase
  • ISO-27001-zertifizierte Server in Deutschland
  • Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen
bis zur persönlichen Antwort auf Ihre Erstanfrage
Ø 2 Std.
Festpreisgarantie nach Konzeptphase
100 %

Im Einsatz unter anderem bei

  • InPro electric
  • Kreiskrankenhaus Greiz-Ronneburg GmbH
  • Deutsches Rotes Kreuz
  • EWV: Entrümpelung, Wohnungsauflösung, Verwertung

Individuelle Apps, Dashboards und der Betrieb dahinter

Erst verstehen, dann bauen. Wir digitalisieren den Ablauf, den Sie heute schon leben.

  • Mobile Apps

    Wir bauen Apps, mit denen Ihr Team Berichte, Zeiten und Material erfasst. Ob in der Halle, auf der Baustelle oder in der Einrichtung.

    Mehr zur App-Entwicklung
  • Web-Dashboards

    Jeder Vorgang und jede Kennzahl in Echtzeit im Blick, vom Wareneingang bis zu Buchhaltungs-Kennzahlen. Mit Rollen und Zugriffsrechten, damit jeder Mitarbeiter genau das sieht, was er braucht.

  • Prozessdigitalisierung & Schnittstellen

    Aus Excel-Listen und Insellösungen wird ein durchgängiger digitaler Ablauf, angebunden an Ihre bestehenden Systeme.

    Mehr zur Softwareentwicklung
  • Wartung

    Auf Wunsch übernehmen wir nach dem Launch Hosting, Wartung und Weiterentwicklung, mit festen Reaktionszeiten und Servern in Deutschland. So bleibt Ihre Software jahrelang im Einsatz.

Ergebnisse aus echten Projekten

Jede Kachel ist eine Ansicht aus einer Software, die heute im Betrieb läuft.

Alle Referenzen ansehen

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb

So ist der generelle Ablauf.

  1. 01 Erstgespräch

    Sie schildern Ihren Ablauf, wir geben eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt.

  2. 02 Analyse

    Wir sehen uns Ihren Prozess im Detail an und halten die Anforderungen fest. Bei größeren Projekten unterstützen wir Sie bei der Erstellung eines professionellen Lastenhefts.

  3. 03 Pauschalangebot

    Wir schätzen erst, wenn wir Ihren Prozess verstanden haben. Dann steht der Festpreis für einen klar definierten Umfang.

  4. 04 Entwicklung

    In der Regel zeigen wir alle zwei Wochen einen Zwischenstand, dazu früh die ersten klickbaren Prototypen. Ihr Feedback fließt direkt in die nächste Version.

  5. 05 Betrieb

    Auf Wunsch bleiben wir nach dem Launch: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, Skalierung von Software und Servern nach Bedarf.

So entsteht Ihr Preis

Sie starten mit einem einsatzbereiten Grundsystem. Es wächst nur dann, wenn ein echter Bedarf entsteht.

Der Kern

Ihr einsatzbereites Grundsystem

Die Funktionen, von denen wir wissen, dass Ihr Team sie täglich nutzt. Einsatzbereit vom ersten Tag.

Weitere Prozesse

Ein zusätzlicher Ablauf soll dazukommen? Wir ergänzen genau diesen Baustein.

Mehr Schnittstellen

Weitere Systeme anbinden, etwa ERP, Buchhaltung oder Fachverfahren? Wir erweitern die Integration.

Mehr Nutzer

Mehr Menschen oder Standorte arbeiten damit? Das System skaliert mit.

Jede Ausbaustufe hat ihren eigenen Festpreis

Wächst der Bedarf, wächst das System. Sie entscheiden, ob und wann.

Ihr Vorhaben in 2 Minuten schildern

Ein paar gezielte Fragen, damit wir vorbereitet ins Gespräch kommen.

Sicherheit

Wir arbeiten nach den Standards, die IT-Abteilungen und Vergabestellen erwarten, damit Sie sich darum nicht kümmern müssen.

Hosting in Deutschland

Ausschließlich ISO-27001-zertifizierte Server in Deutschland, alle Verbindungen verschlüsselt. Beim Hosting durch uns bleiben Ihre Daten in Deutschland.

Vertraglich sauber geregelt

Vertraulichkeit per NDA, auf Wunsch schon vor dem ersten Gespräch, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive. Dazu klare Leistungsbeschreibungen statt Kleingedrucktem.

Abgesicherter Betrieb

Wartungsvertrag mit festen Reaktionszeiten, laufendem Monitoring, täglichen verschlüsselten Backups und regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests.

Erprobte Technologien

Bewährte Frameworks, relationale Datenbanken und saubere Dokumentation. Den Stack wählen wir nach Ihren Anforderungen: Sicherheit, Robustheit, Wartbarkeit.

Details für Vergabestellen und IT-Leitungen
  • Vertragsgestaltung auf EVB-IT-Grundlage, Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten nach Störungsklassen
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
  • Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Getrennte Entwicklungs-, Test- und Produktivumgebungen mit geregeltem Freigabeprozess
  • Tägliche verschlüsselte Backups mit regelmäßigen Wiederherstellungs-Tests
  • Versionierte, dokumentierte Entwicklung mit laufenden Sicherheits- und Framework-Updates
  • Ausrichtung an BSI IT-Grundschutz und OWASP Top 10 als Anforderung umsetzbar
  • Revisionssichere Protokollierung (Audit-Logs) und Mandantenfähigkeit als Anforderung umsetzbar
  • Barrierefreiheit nach EN 301 549 / BITV 2.0 als Anforderung umsetzbar
  • Verschlüsselte Kommunikation (SSL/TLS) und rollenbasierte Zugriffskonzepte
  • Lösch- und Aufbewahrungskonzepte für personenbezogene Daten
  • Schnittstellen zu Behörden- und Bestandssystemen
  • Dokumentationsübergabe und Datenexport in offenen Formaten vertraglich regelbar
  • Sitz, Entwicklung und Gerichtsstand in Deutschland

Alle Details zu Datenschutz, Vergabe und Betrieb stehen auf unserer Seite Sicherheit und Compliance.

Ihre Ansprechpartner

Wir entwickeln und betreiben in Deutschland, nach deutschen Vorgaben für Sicherheit und Datenschutz. Seit 2019 entwickeln wir für Bau, Industrie, Medizintechnik und öffentliche Träger. Durch diese Erfahrung in verschiedenen technischen Bereichen kennen wir die meisten Situationen schon. Christopher Schröder begleitet Sie vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb. Dominik Pisch leitet währenddessen das Entwicklungsteam, um Ihr Projekt nach Ihren individuellen Anforderungen umzusetzen. Lesen Sie, wer wir sind und wie wir arbeiten.

Häufige Fragen

Kompakte Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.

Wann sollte man Excel durch eine richtige Software ersetzen?

Wenn niemand mehr den Überblick hat: zu viele Listen, zu viele Versionen, Daten werden doppelt erfasst, und die Auswertung versteht nur noch der Kollege, der die Tabelle gebaut hat. Individuelle Software ersetzt dann nicht einfach die Tabelle, sondern den Stress dahinter: ein durchgängiger Ablauf statt zwanzig Listen, und jeder sieht in Echtzeit genau das, was ihn betrifft. Ihre Bestandsdaten übernehmen wir per Datenmigration.

Was ist der Unterschied zwischen Individual- und Standardsoftware?

Standardsoftware ist für viele Betriebe gleichzeitig gebaut und muss deshalb zu möglichst allen passen, also bleibt sie in den Funktionen zwangsläufig allgemein. In der Praxis laufen Prozesse aber auseinander: Was beim einen genau sitzt, deckt beim anderen nur die Hälfte ab. Individuelle Software bildet dagegen genau Ihren Ablauf ab, so wie er über die Jahre gewachsen ist. Gibt es für Ihren Fall bereits eine gute Standardlösung, sagen wir Ihnen das offen, denn dann ist die meist der schnellere und günstigere Weg. Individuell lohnt sich dort, wo Standard an Ihren Anforderungen vorbeigeht.

Ab wann lohnt sich individuelle Software für ein Unternehmen?

Individuelle Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf mehr verlangt, als ein fertiges Produkt abdeckt: wenn dieselbe Angabe heute an mehreren Stellen erfasst wird, wenn Dokumentationspflichten am Vorgang hängen, wenn vor Ort ohne Empfang gearbeitet wird oder wenn mehrere Standorte und Rollen sauber getrennt bleiben müssen. Wo Standard nicht trägt, rechnet sich die Investition über die Zeit, die Ihr Team danach nicht mehr in Umwege und Doppelarbeit steckt.

Was kostet individuelle Software?

Den Preis nennen wir als Festpreis, bevor die Entwicklung beginnt. Nach der Konzeptphase steht ein Pauschalangebot für einen klar definierten Umfang. Was ein Vorhaben kostet, hängt vor allem vom Umfang ab: Prozesse, Nutzerzahl, Schnittstellen, Anforderungen.

Was kostet die Wartung einer Software?

Bei uns ein fester Monatspreis mit klaren Leistungspaketen im Wartungsvertrag: Hosting, Monitoring, tägliche Backups, Sicherheits-Updates und feste Reaktionszeiten. Die Höhe richtet sich vor allem nach dem vereinbarten Support-Kontingent, also danach, wie stark wir Sie und Ihr Team im Alltag entlasten können. Alles steht transparent im Angebot, versteckte Folgekosten gibt es nicht.

Wie lange dauert es, Software entwickeln zu lassen?

Je nach Umfang zwischen einem und zwölf Monaten. Den Umsetzungszeitraum planen wir mit der Aufwandseinschätzung und dem Pauschalangebot, und während der Entwicklung sehen Sie laufend klickbare Zwischenstände.

Wie läuft das Erstgespräch ab?

Nach Ihrer Anfrage melden wir uns im Schnitt innerhalb von zwei Stunden, oft direkt mit einem Anruf. Im Gespräch schildern Sie Ihren Ablauf und bekommen eine erste Einschätzung, ob und wie er sich digitalisieren lässt, dazu einen klaren Fahrplan zum Festpreisangebot. Eine Aufwandsschätzung gibt es erst, wenn wir Ihren Prozess im Detail verstanden haben.

Wer betreibt die Software nach dem Launch?

Den Betrieb übernehmen wir gerne: Hosting, Wartung mit festen Reaktionszeiten, tägliche Backups und Skalierung nach Bedarf, geregelt im Wartungsvertrag mit klaren Leistungspaketen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Alle Verbindungen sind verschlüsselt. Beim Hosting durch uns bleiben Ihre Daten in Deutschland. Zu jedem Projekt, in dem wir personenbezogene Daten verarbeiten, gehört ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Haben Sie ein eigenes System, eigene Server oder eine eigene Datenbank, legen wir die Daten auf Wunsch dort ab und binden Ihr System an. Die Hoheit über Ihre Daten bleibt dann vollständig bei Ihnen.

Können Sie Software übernehmen, die ein anderer Anbieter entwickelt hat?

Ja, unter Voraussetzungen. Zuerst sehen wir uns den Code und die vorhandene Dokumentation an und sprechen, wenn möglich, mit dem bisherigen Entwickler. Wie gut eine Übernahme gelingt, hängt von Größe und Zustand des Projekts ab und davon, wie sauber vorher gearbeitet wurde. Wir arbeiten uns ein, verstehen Ziel und Aufbau der Software und sagen Ihnen dann ehrlich, in welchem Rahmen wir sie übernehmen und weiterführen können.

Sind Sie eine IT-Firma bzw. ein Softwareunternehmen?

Ja. in2bit ist ein Softwareunternehmen: Wir entwickeln individuelle Software, Apps und Web-Dashboards und betreiben sie auf Wunsch anschließend selbst. Als IT-Unternehmen legen wir den Fokus damit auf die Software über ihre gesamte Lebensdauer, von der Analyse des Ablaufs über die Entwicklung bis zur Wartung Jahre später.

Ihr Erstgespräch

Sie schildern kurz Ihren Ablauf, am Telefon oder im geplanten Termin. Dann bekommen Sie eine erste Einschätzung, ob und wie sich Ihr Prozess digitalisieren lässt, und einen klaren Fahrplan zum Festpreisangebot. Kostenlos und unverbindlich.

Termin direkt buchen (öffnet die Terminbuchung in neuem Tab)

30 Minuten per Videogespräch. Sie wählen den Termin, die Einladung kommt automatisch.

Porträt von Christopher Schröder

Christopher Schröder

Geschäftsführer

Führt Ihr Erstgespräch und begleitet Sie bis zum Angebot.

Lieber direkt per E-Mail? info@in2bit.de

Oder rufen Sie an: 0157 39662514

Oder per WhatsApp: Nachricht schreiben (öffnet WhatsApp in neuem Tab)

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